Özel Okul ve Kolej Dijital Pazarlama

Özel okul dijital pazarlama hizmetimiz özel okullar ile kolejlerin Google Ads, Meta reklamları ve sosyal medya çalışmasını kayıt takvimine göre kurar. Bütçeyi velinin araştırdığı, okulu gezdiği ve karar verdiği aylara dağıtıyoruz. Sonucu tıklamayla değil tanıtım günü başvurusu, okul gezisi talebi ya da kayıt görüşmesi randevusu gibi ölçülebilir eylemlerle raporluyoruz.

Özel okul dijital pazarlama hangi okulların sorununu çözer?

Kontenjanını kayıt dönemi bitmeden dolduramayan ya da kaydı son haftalara sıkışan özel okulların sorununu çözer. Veli okul araştırmasına çoğu zaman kesin kayıttan aylar önce başlar. Reklam yalnız kayıt haftasında açılıyorsa okulunuz velinin kısa listesine hiç girmemiş olabilir.

Kolej reklam ajansı ya da özel okul reklam ajansı arayan bir okul yönetiminin asıl sorusu genellikle şudur: harcanan bütçe kaç veliyi okula getirdi? Biz de beğeni yerine velinin okulla temas kurduğu eylemleri ölçüyoruz.

Hizmet anaokulundan liseye özel okullar içindir. Dil kursları ile yurt dışı dil okulu danışmanlarının kurs aramalarını dil okullarına yönelik SEO hizmetimiz ayrı bir organik arama çalışması olarak ele alır.

Veli okul seçimini nasıl araştırır?

Veli okul seçimini tek bir aramayla değil kademe, semt ve ücret bilgisini aylar içinde karşılaştırarak yapar. Google'ın arama önerilerinde görülen "özel okul fiyatları istanbul 2026", "1 sınıf özel okul fiyatları istanbul" ya da "lise kolej fiyatları istanbul" gibi aramalar kademeyi şehirle birlikte sorar.

Okulunuzun sitesi bu sorulara cevap vermiyorsa veli bilgiyi okulları listeleyen başka sitelerden toplar. Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ücret ilanının, okulun internet sayfası varsa orada da yayımlanmasını ister. Kademe sayfaları, servis bölgeleri ile ön görüşme formu yine de aramanın okul sitesinde sonuçlanmasını kolaylaştırır.

Kademeye göre karar verenler de değişir. Anaokulu ile birinci sınıf kaydında eve yakınlık ile servis öne çıkar. Lisede karar çoğu zaman LGS sonuçlarından sonra netleşir ve öğrenci de seçime katılır.

Reklamın temel adımlarını kendiniz öğrenmek isterseniz özel okul reklamının nasıl yapıldığını anlatan yazımızı okuyabilirsiniz. Bu sayfa ise aynı işi okulunuz adına yürüttüğümüz hizmeti anlatır.

Kayıt döneminin hangi aşamasında hangi kanal ve mesaj öne çıkar?

Her aşamada velinin sorusu değiştiği için kanal, mesaj ve ölçülen eylem de değişir.

Tabloyu yana kaydırarak tüm sütunları görebilirsiniz.

Aşamaların hangi aylara denk geldiği okuldan okula değişir. Bazı okullar gelecek yılın ön kaydını sonbaharda açar, bazıları lise kontenjanını LGS sonrasına kadar açık tutar. Takvimi bu yüzden okulunuzun geçmiş yıllardaki başvuru tarihlerinden çıkarıyoruz. Kontenjanı dolan kademenin reklamı durur, payı boş yeri olan kademeye geçer.

Google Ads ile Meta reklamları okul kaydında nasıl iş bölümü yapar?

Google Ads okulu arayan veliyi yakalar, Meta reklamları ise henüz aramaya başlamamış veliye okulunuzu tanıtır. Google tarafında kademe ile semt aramalarını okulunuzun adıyla yapılan aramalardan ayrı kampanyada yönetiyoruz. Başka okullar da okul adınızı anahtar kelime olarak kullanabilir, kendi kampanyanız bu aramada resmi sitenizi görünür tutar. Arama reklamlarını nasıl yönettiğimizi Google Ads kampanya yönetimi hizmetimizde anlattık.

Meta tarafında okulunuzun çevresindeki semtlere tanıtım günü duyurusunu kısa videolar ve kampüs görselleriyle gösteriyoruz. Kampanyaları yalnız yetişkin veli kitlesine kuruyoruz. Ölçüm kurgusunu Meta reklam yönetimi hizmetimizde bulabilirsiniz.

Reklam durunca reklamdan gelen başvurular da durur. Okul adı ile kademe aramalarındaki organik görünürlüğü bu yüzden isterseniz ayrı bir SEO kapsamı olarak teklif ediyoruz.

Özel okul sosyal medya yönetimi kayıt dönemine nasıl bağlanır?

İçerik takvimi kayıt takvimine göre hazırlanır. Araştırma döneminde okul hayatı, ziyaret döneminde tanıtım günü duyuruları, karar döneminde burs ile kayıt bilgisi öne çıkar.

Öğretmen tanıtımları ile kulüp ve etkinlik paylaşımları velinin okulun günlük hayatını görmesini sağlar. Takvim yayından önce okul yönetiminin onayından geçer. Veli mesajlarını kimin yanıtlayacağını başta kayıt ekibinizle netleştiriyoruz, çünkü ücret sorusuna güncel cevabı yalnız okul verebilir. Hesap yönetimi ile danışmanlık modelinin farkını sosyal medya yönetimi hizmetimiz anlatır.

Öğrenci görselleri ve veli verileri kullanılırken nelere dikkat edilir?

Özel okulların reklam ile ilanlarında öğrenci resmi, adı ya da başarı bilgisi kullanılamaz. Yasak 5580 sayılı Kanun ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nde yer alır, aykırılık idari para cezası gerektirir. Reklam görsellerini bu yüzden kampüs, sınıf ya da öğretmen tanıtımı gibi öğrencinin yer almadığı karelerden seçiyoruz. Organik paylaşımlarda ise öğrenci görselleri ile veli bilgileri kişisel veri olarak ele alınır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kişisel veriyi kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlar. Yüzü seçilebilen bir öğrencinin fotoğrafı da bu tanımın içinde kalır. Kampanyadan önce okulunuzla şu soruları gözden geçiriyoruz:

• Reklam ya da ilan görselinde öğrenci, öğrenci adı ya da başarı bilgisi yer alıyor mu?
• Organik paylaşımda görünen her öğrenci için velinin yazılı izni var mı?
• İznini geri alan velinin çocuğuna ait görsel yayından nasıl kaldırılacak?
• Organik bir gönderi öne çıkarılmak istendiğinde öğrenci görseli içeriyor mu?
• Tanıtım günü formu yalnız geri dönüş için gereken bilgiyi mi istiyor?

İzin metnini ve başarı ilanlarının eğitim mevzuatına uygunluğunu hukuk danışmanınızla kontrol etmenizi öneririz, bu konuda hukuki görüş vermiyoruz. İzin durumu belirsiz görseli yayına almıyoruz.

Okul kampanya yönetimine hangi işler dahildir?

Hizmet Google Ads ile Meta kampanyalarının kurulumunu ya da devralınmasını, dönüşüm ölçümünü, bütçe takvimini ve aylık optimizasyonu kapsar. Reklam bütçesi hizmet bedelinin dışında kalır, harcama platformlara doğrudan okulunuzun hesabından ödenir. Hesaplar okulunuzun adına açılır ve çalışma bitince tüm geçmişiyle sizde kalır.

Okul kampanyalarında hangi işler kapsam dışında kalır?

Okul sitesinin tasarımı ile yazılımı bu hizmete girmez, sayfada gördüğümüz eksikleri öncelik sıralı iş listesi olarak iletiyoruz. Fotoğraf ile video çekimi de kapsam dışıdır. Ham görüntüyü okulunuzdan alıp reklam ölçülerine uyarlıyoruz. Veli görüşmeleri ile kayıt işlemleri kayıt ekibinizde kalır. Basılı malzeme, açık hava reklamı ile toplu mesaj gönderimi bu işin parçası değildir.

Süreç nasıl ilerler, raporda neler yer alır?

Süreç okulunuzun geçmiş kayıt verisini ve kademe bazında boş kontenjanı öğrenmekle başlar. İkinci adımda tanıtım günü tarihlerine ve varsa mevcut reklam hesaplarına bakıyor, ölçümü kampanyalardan önce kuruyoruz. Ofisimiz İstanbul Kadıköy'de, başka şehirlerdeki okullarla online çalışıyoruz.

Aylık raporda harcama, tıklama, dönüşüm ve dönüşüm başına maliyet kampanya ile kademe kırılımında yer alır. Kesin kayıt reklam hesabında görünmediği için kayıt ekibinizden aldığımız toplam kayıt rakamını başvurularla yan yana koyuyoruz. Okul kaydı mevsimsel olduğundan dönemleri bir önceki yılın aynı haftalarıyla kıyaslıyoruz.

Hangi okullar için doğru adım değildir?

Başvurulara hızlı dönüş yapacak bir kayıt ekibi olmayan okullar için doğru adım değildir. Formu dolduran veli günlerce aranmazsa reklamın yarattığı ilgi başka okula yönelir. Tüm kademeleri dolu bir okulda reklam yalnız bekleme listesini uzatır. Kayıt haftasında açılan tek kampanyadan kontenjan doldurmasını bekleyen ya da belirli bir kayıt sayısı sözü isteyen okullar için de doğru ekip değiliz.

Özel okul reklam yönetimi ücretini neler belirler?

Ücreti reklam harcamasının büyüklüğü değil okulunuz için yapılacak işin kapsamı belirler. Başlıca faktörler şunlardır:

• Kademe ile kampüs sayısı. Her kademe ayrı mesaj, her kampüs ayrı konum hedeflemesi ister.
• Yönetilecek kanallar. Google Ads'e Meta kampanyaları da eklenirse iş yükü artar.
• Sosyal medya hesap yönetiminin kapsama girip girmediği.
• Ölçüm kurulumunun mevcut durumu.
• Görselleri ile reklam metinlerini kimin hazırlayacağı.

Okullarla aylık kampanya yönetimi modeliyle çalışıyoruz. Teklif öncesinde okulunuzun adıyla yapılan aramada kimlerin reklam verdiğine ve sitenizdeki başvuru akışına bakıyoruz. Kapsam ile ücreti bu incelemeden sonra yazılı teklif olarak gönderiyoruz. Kademelerinizi iletişim sayfamızdaki teklif formundan paylaşabilirsiniz. Okul kampanyalarının dayandığı genel reklam yaklaşımımızı dijital reklam yönetimi hizmetimizde bulabilirsiniz.