Özel Okul Reklamı Nasıl Yapılır? Kayıt Dönemine Göre Aylık Plan

Özel okul reklamı velinin karar takvimine göre kurulur. Eylülde okul sitesini, İşletme Profili'ni ve tanıtım günü takvimini hazırlarsınız. Ekimden itibaren Google Ads ile okul arayan veliyi yakalar, Meta reklamlarıyla çevredeki aileleri tanıtım gününe çağırırsınız. Reklamda öğrenci fotoğrafı, adı ya da başarı bilgisi kullanılamaz. Ücret ilanı ise ocak ile mayıs sonu arasında yapılır.

Özel okul reklamı nasıl yapılır, işe nereden başlanır?

Özel okul reklamı kampanya açmadan önce velinin karşılaşacağı sayfaları ile kayıt ekibini hazırlamakla başlar. Reklamı tıklayan veli kademe bilgisini ya da tanıtım günü tarihini bulamazsa harcanan bütçe başka okula iş çıkarır. Kampanyadan önce şu beş hazırlığı bitirmenizi öneririz:

1. Geçen yılın kayıtlarını kademe bazında çıkarın. Hangi sınıf düzeyinde boş yer kalacağını tahmin edin.
2. Kayıt ekibinin form ile telefon başvurularına en geç hangi gün döneceğini belirleyin.
3. Okul sitesinde her kademeye ayrı bir sayfa açın, tanıtım günü formunu bu sayfalara ekleyin.
4. Tanıtım günü kaydı ile okul gezisi talebini reklam hesabında dönüşüm olarak tanımlayın.
5. Reklam metni ile görsellerini aşağıda anlattığımız mevzuat listesinden geçirin.

Özel okul pazarlama stratejileri çoğu zaman kanal seçimiyle başlar. Oysa kanal seçimini velinin hangi ayda ne sorduğu belirler. Kasımda okulları tanımaya çalışan veli ile mayısta iki okul arasında kalan veli aynı reklama aynı tepkiyi vermez.

Veli okul seçimine nasıl karar verir?

Veli okul seçimine tek bir aramayla değil aylar süren bir karşılaştırmayla karar verir. Kademe geçişi, taşınma ya da mevcut okuldan memnuniyetsizlik araştırmayı başlatır. Karar süreci genellikle şu aşamalardan geçer:

• Araştırma. Veli semtindeki okulları arar ve çevresindeki velilere sorar.
• Kısa liste. Okul sitesine, sosyal medya hesabına ve Google yorumlarına bakar.
• Ziyaret. Tanıtım gününe katılır ya da okul gezisi ister.
• Karar. Ücreti, burs koşulunu, servisi ve eve uzaklığı yan yana koyar.

Kademe büyüdükçe karar veren kişi de değişir. Anaokulu ile ilkokulda karar çoğunlukla ebeveyne aittir. Lise tercihinde öğrencinin sözü artar, bu yüzden aynı okul için iki farklı mesaj gerekir. Ücret sorusu her kademede erken gelir. Google önerilerinde görülen "ortaokul kolej fiyatları istanbul" ya da "en ucuz kolej fiyatları istanbul" gibi aramalar bunu gösteriyor.

Kayıt dönemi aylara göre nasıl planlanır?

Kayıt dönemi eylülde başlayıp ağustosta biten bir yıl olarak planlanır. Eylül 2026'da açılan sezon 2027-2028 eğitim yılının kayıtlarını hedefler. Aşağıdaki adımları Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'ndeki ücret ilanı ile bursluluk sınavı tarihlerine göre sıraladık:

1. Eylül. Geçen sezonun başvurularını kanal ile kademe bazında çıkarın. Kaç başvurunun kayda döndüğünü kayıt ekibinden alın. Yeni sezonun tanıtım günü tarihlerini kesinleştirin.
2. Ekim. Kademe sayfaları ile İşletme Profili'ni güncelleyin. Okul adınızla yapılan aramalar için Google Ads'te ayrı bir marka kampanyası açın.
3. Kasım. İlk tanıtım günlerini servis bölgenizdeki velilere Meta'da duyurun. Kademe ile semt aramalarını hedefleyen arama kampanyasını başlatın.
4. Aralık. Bursluluk sınavı yapacaksanız valilik izni için hazırlığı bitirin. Gelecek yılın ücreti henüz ilan edilmediği için indirim oranı içeren reklam hazırlamayın.
5. Ocak, şubat ve mart. Yönetmelik bursluluk sınavının bu üç ayda yapılmasına izin verir, sınav için ücret alınamaz. Sınav duyurusunu valilik izniyle yayınlayın. Ücret ilanınızı yaptıktan sonra erken kayıt reklamını açın.
6. Nisan ve mayıs. Ücret ilanı için son ay mayıstır. Tanıtım gününe katılıp kayıt olmayan velilere yeniden hedeflemeyle okul gezisi daveti gösterin.
7. Haziran, temmuz ve ağustos. LGS sonuçlarından sonra lise kademesinin bütçesini artırın. Dolan kademenin reklamını durdurun, kontenjan bilgisini gerçeğe uygun tutun.

Takvim her okulda aynı işlemez. Ön kaydı sonbaharda alan bir okulda kasım adımları eylüle çekilir. Lise kontenjanı yaz sonuna kadar açık kalan okulda ise haziran bütçesi büyür.

Tanıtım günü reklamla nasıl doldurulur?

Tanıtım günü tek bir tarih ile kısa bir kayıt formu duyurulduğunda dolar. Veliye tarihi, saati ve programı tek ekranda gösterin. Müdür sunumu, sınıf gezisi ya da öğretmenlerle görüşme gibi somut akış katılımı artırır.

Formda yalnız geri dönüş için gereken bilgiyi isteyin. Veli adı, telefon numarası ile ilgilenilen kademe çoğu zaman yeterlidir. Form KVKK aydınlatma metnine bağlantı vermelidir. Etkinlik hatırlatması dışında kampanya mesajı gönderecekseniz ticari elektronik ileti onayını ayrıca isteyin. 6563 sayılı Kanun'un 6. maddesi bu iletileri alıcının önceden onayına bağlar.

Kayıt olan veliyi etkinlikten bir gün önce arayıp katılımını teyit edin. Etkinlikten sonraki hafta içinde kayıt görüşmesi için yeniden ulaşın. Form gönderimini reklam hesabına bildirmezseniz hangi kampanyanın veli getirdiğini göremezsiniz. Form ile telefon dönüşümlerinin kurulumunu Google Ads dönüşüm izleme rehberimizde bulabilirsiniz.

Google Ads okul kaydında nasıl kullanılır?

Google Ads okul arayan veliye arama anında görünmenizi sağlar. Hesabı üç ayrı kampanyayla kurmak bütçeyi kontrol etmeyi kolaylaştırır:

• Okul adı kampanyası. Adınızı arayan veli karar aşamasındadır. Bu aramada başka okulların reklamı çıkabileceği için resmi sitenizin üstte görünmesi gerekir.
• Kademe ile semt kampanyası. "Özel ilkokul" gibi kademe aramalarını servis bölgenizdeki semtlerle sınırlayın.
• Dönemsel kampanya. Bursluluk sınavı ya da tanıtım günü gibi tarihli duyuruları yalnız o haftalarda yayınlayın.

Öğretmen iş ilanı ya da maaş gibi aramaları negatif anahtar kelime olarak ekleyin. Bu aramalar tıklama getirir ama veli getirmez. Kolej reklamları hazırlayan okullar için de bir kural var. Yönetmelik okulların reklam ve ilanlarında kolej ibaresini kullanabileceğini açıkça yazar. Reklam metninde ise kurum açma izninizde yazan adı ya da kısaltmasını kullanmanız gerekir. Hesap açma ile ilk kampanya kurulumunu Google'da reklam vermeyi anlattığımız yazıda bulabilirsiniz.

Meta reklamları ve sosyal medya velilere nasıl ulaşır?

Meta reklamları okul aramaya henüz başlamamış velilere okulunuzu tanıtır. Sosyal medya hesabınız ise reklamı gören velinin ikinci durağıdır. Hedeflemeyi veli yaş aralığı ile servis bölgesindeki semtlere göre kurun. Reklamı öğrenciye değil ebeveyne gösterin.

Öğrenci görseli kullanamadığınız için kreatifte başka kaynaklara yönelmeniz gerekir. Öğretmen tanıtım videoları, laboratuvar ile spor salonu görüntüleri iyi çalışır. Müdürün eğitim modelini anlattığı kısa bir video da bu gruba girer. Öğretmen ya da veli görünecekse o kişinin iznini alın. Organik bir gönderiyi sonradan öne çıkardığınızda o gönderi reklama dönüşür. Öğrencinin göründüğü paylaşımı bu yüzden öne çıkarmayın. Kampanya kurulumunu Meta Reklam Yöneticisi ile reklam verme rehberimizde anlattık.

Organik hesapta paylaşım ritmini kayıt takvimine bağlayın. Araştırma aylarında okul hayatı, ziyaret aylarında tanıtım günü, karar aylarında burs ile kayıt bilgisi öne çıkar. Ay ay plan kurmak için sosyal medya içerik takvimi şablonumuzu kullanabilirsiniz.

Okul sitesi ve arama görünürlüğü neden reklamdan önce hazır olmalı?

Reklamı tıklayan ya da okulun adını arayan veli kararını çoğu zaman okul sitesinde verir. Her kademe sayfası program, yabancı dil, servis ile etüt bilgisini açıkça yazmalıdır. Tanıtım günü sayfası tarih ile formu içermelidir.

Ücret sayfası ayrıca bir yükümlülüktür. Yönetmeliğin 54. maddesi ücret ilanının MEBBİS çıktısını okulda velilerin görebileceği bir yere asmayı ister. Okulun internet sitesi varsa ilan orada da yayımlanır. Ücret arayan veliye bu sayfa doğrudan cevap verir. Okul adıyla yapılan aramada İşletme Profili'nizdeki yorumlar ile fotoğraflar da görünür. Profili Google İşletme Profili açma ve doğrulama yazımızdaki adımlarla eksiksiz hale getirin.

Velilerin tavsiyesi nasıl büyütülür?

Velilerin tavsiyesi reklamla satın alınmaz, mevcut velinin memnuniyeti görünür kılınarak büyütülür. Okul arayan aile çevresindeki velilere mutlaka sorar. Bu konuşmada okulunuzun adı geçmiyorsa reklam bütçesi o açığı kapatmakta zorlanır.

Dönem sonu veli toplantısında Google yorumu için bir QR kod paylaşabilirsiniz. Yorum karşılığında indirim ya da hediye vermeyin. Google teşvikle toplanan yorumları politika ihlali sayar. Tanıtım gününe gönüllü birkaç mevcut veliyi davet etmek aday ailelerin sorularını dürüstçe yanıtlar. Tavsiye eden veliye indirim tanıyacaksanız indirimi ücret ilanınıza yazın. Yönetmelik indirimlerin ücret ilanında belirtilmesini istiyor.

Özel okul reklamlarında mevzuat neleri yasaklar?

5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu gerçeğe aykırı ya da yanıltıcı reklamı idari para cezasına bağlar. Reklam ya da ilanda öğrenci resmi veya bilgisi kullanmak da aynı yaptırımın kapsamındadır. Kanunun 7. maddesine göre ceza brüt asgari ücretin beş katıdır. Tekrarında ceza beş katına çıkar, üçüncü kez işlenmesinde kurum açma izni iptal edilir.

Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ek 4. maddede kuralı ayrıntılandırır. Reklam ile ilanlarda öğrenci resimleri, isimleri ya da öğrenci başarı durum bilgileri kullanılamaz. Yönetmelik bu yasak için veli izni gibi bir istisna tanımaz. "LGS derecelerimiz" başlıklı özel okul reklam afişleri bu yüzden risk taşır. Aynı madde her türlü tanıtıcı faaliyette kurumu tanıtan bir karekodun yer almasını ister.

Reklam dışındaki paylaşımlarda KVKK devreye girer. Okul içi duyuru ya da yıllık için öğrenci fotoğrafı kullanacaksanız velinin açık rızasını alın. Hangi amaçla işlendiğini aydınlatma metninde anlatın. 6698 sayılı Kanun açık rızayı belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza olarak tanımlar. Kampanyayı yayına almadan önce şu listeyi kontrol edin:

• Görselde öğrenci yüzü, adı ya da sınav başarısı yer alıyor mu?
• Reklamdaki okul adı kurum açma izninizdeki adla aynı mı?
• Afiş ile broşürde kurumu tanıtan karekod var mı?
• Bursluluk sınavı duyurusu için valilik izni alındı mı?
• Reklamdaki indirim ilan ettiğiniz ücretle uyumlu mu?
• "Son kontenjan" gibi ifadeler gerçek durumu yansıtıyor mu?

Bu bölüm mevzuat.gov.tr'deki güncel metinlere dayanır, hukuki görüş yerine geçmez. Karekodun dijital reklamda nasıl gösterileceği gibi uygulama sorularını il milli eğitim müdürlüğünüze sorun. Kampanya metinlerini yayından önce hukuk danışmanınızla kontrol edin.

Bu takvimi okulunuzun kademelerine göre kurmak ya da kampanyaları dışarıdan yönetmek isterseniz özel okullar ile kolejlere yönelik dijital pazarlama hizmetimizi inceleyebilirsiniz.